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A escolha do melhor sistema para o seu negócio pode ser determinante para o sucesso de sua empresa

Não ter o melhor sistema de contabilidade em vigor, que forneceria sinais de alerta de que a empresa pode ficar sem dinheiro, é uma das principais razões pelas quais as empresas falham.

Em geral, o planejamento de recursos empresariais usa um melhor sistema relacionado a um banco de dados centralizado para vários processos de negócios, para reduzir o trabalho manual e simplificar os fluxos de trabalho de negócios existentes. 

Um sistema ERP contém painéis onde os usuários podem ver os dados em tempo real, coletados de toda a empresa para medir a produtividade e a lucratividade.

Por exemplo, uma solução de cadeia de suprimentos ERP pode receber um pedido do cliente e, em seguida, enviar automaticamente essa informação ao centro de distribuição que está posicionado de forma mais eficiente, para concluir o pedido em tempo hábil.

Dependendo da solução que você selecionar, seu ERP pode ser capaz de examinar os níveis de estoque, tempos de remessa e outros fatores para decidir qual centro de distribuição seria mais produtivo e econômico para concluir um pedido.

Sem um ERP, os dados geralmente são isolados por departamento e podem ser difíceis de acessar em toda a empresa. 

Usando um ERP, os dados de vários departamentos podem ser facilmente compartilhados e visualizados em toda a organização. 

Essa riqueza de informações e simplificação pode auxiliar no desenvolvimento de metas de negócios e reduzir a quantidade de tempo que seus funcionários gastam em tarefas que podem ser automatizadas.

Cinco sinais de que você precisa do melhor sistema ERP para sua empresa

A maioria das empresas começa usando uma variedade de ferramentas simples e autônomas para gerenciar diferentes processos…

Contudo, aqui estão cinco sinais de que você os superou e precisa do melhor sistema ERP operando em sua empresa:

  • Você está gastando mais tempo com atividades diárias – Se está demorando mais para gerenciar atividades-chave, como fechar os livros, a utilização de muitos aplicativos diferentes pode ser a causa. O software ERP integra soluções e dados em um sistema com uma interface comum, tornando mais fácil para as unidades de negócios se comunicarem e realizarem seus trabalhos com eficácia.
  • Você tem muitas perguntas de negócios sem resposta – Você pode responder facilmente a perguntas importantes sobre seu negócio, como receita por linha de produto ou número de devoluções? Do contrário, os sistemas segregados e a falta de acesso a métricas e KPIs podem estar impedindo você. O software de planejamento de recursos corporativos foi projetado para enfrentar esses desafios.
  • Você tem processos de negócios descontrolados –  Existem áreas em que seus processos estão fugindo de você? Talvez seja mais difícil para você gerenciar o estoque, satisfazer os clientes ou manter os custos sob controle. Nesse caso, seus processos de negócios podem precisar ser reestruturados para acomodar o crescimento ou as mudanças nas prioridades.
  • Você tem processos manuais com vários conjuntos de dados –  A maioria dos seus departamentos estão usando seus próprios aplicativos e processos para fazer as coisas? Nesse caso, é provável que você esteja gastando muito tempo com a entrada de dados duplicados. Quando as informações não podem fluir entre os sistemas, os relatórios demoram mais, os erros acontecem com frequência e as tomadas de decisões são dificultadas.
  • Você está perdendo oportunidades em constante movimento – Você está gastando tanto tempo administrando seu negócio que não consegue buscar novas oportunidades empolgantes? Os sistemas ERP mais recentes incluem recursos avançados e inteligentes, como aprendizado de máquina e análise preditiva, que tornam mais fácil identificar e capitalizar novos empreendimentos lucrativos.

Conte com a Charão Contabilidade

Nós, da Charão Contabilidade, possuímos um time com os melhores profissionais para te aconselhar e tratar de sua contabilidade, principalmente quando se diz respeito a qual o melhor sistema ERP para utilizar em seus processos contábeis.

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